Emilia Peltola
viestintä- ja sijoittajasuhdejohtaja
p. 010 214 3082
emilia.peltola@suominencorp.com
Johdon tapaamispyynnöt voi osoittaa toimitusjohtajan assistentti Eeva Oinoselle, puhelin 010 214 3551, eeva.oinonen@suominencorp.com
Muut kysymykset ja tiedustelut voi lähettää osoitteeseen communications@suominencorp.com.
Seuraa meitä sosiaalisessa mediassa: Twitter @SuominenOyj (suomeksi) ja @SuominenCorp (englanniksi) sekä LinkedIn.
Osakkeenomistajia pyydetään toimittamaan liputusilmoitukset sähköpostilla osoitteeseen communications@suominencorp.com.
Suomisen sijoittajaviestinnän tehtävänä on välittää markkinoille luotettavaa, riittävää ja ajantasaista tietoa yhtiön osakkeen arvonmäärityksen perustaksi. Sijoittajaviestinnässään Suominen noudattaa tasapuolisuuden periaatetta.
Yhtiö järjestää sijoittajatapaamisia säännöllisesti taloudellisten katsausten julkistamisen yhteydessä. Sijoittajia tavataan lisäksi yhtiön ja muiden tahojen järjestämissä sijoittajatilaisuuksissa.
Suomisen ns. hiljainen jakso alkaa 30 päivää ennen osavuosikatsauksen tai tilinpäätöstiedotteen julkistamista ja päättyy niiden julkistamiseen. Hiljaisella jaksolla ei järjestetä sijoittajatapaamisia eikä kommentoida konsernin tulosta ja kehitystä.
Pörssitiedotteet julkaistaan suomeksi ja englanniksi ja ne toimitetaan samanaikaisesti pörssille sekä keskeisille tiedotusvälineille. Yhtiö julkaisee tiedotteet ilman aiheetonta viivytystä myös verkkosivuillaan.
Lue lisää: Suomisen tiedonantopolitiikka
Suominen Oyj (”Suominen” tai ”yhtiö”) noudattaa viestinnässään sovellettavaa Suomen ja EU:n lainsäädäntöä, kuten EU:n markkinoiden väärinkäyttöasetusta (”MAR”), sekä Helsingin pörssin sääntöjä, Finanssivalvonnan ohjeita ja yhtiön hallinnointiperiaatteita.
Tämän tiedonantopolitiikan (”politiikka”) tarkoituksena on kuvata keskeisiä periaatteita, joita Suominen noudattaa pääomamarkkinoille ja medialle suunnatussa viestinnässään. Hallitus on hyväksynyt tämän politiikan 11.8.2020, ja se korvaa 24.4.2019 hyväksytyn tiedonantopolitiikan. Tämä politiikka tarkistetaan ja päivitetään tarvittaessa.
Suomisen viestintä perustuu faktoihin sekä systemaattisuuden, avoimuuden, rehellisyyden, tasa-arvoisuuden ja aktiivisuuden keskeisiin periaatteisiin. Suominen viestii niin myönteisistä kuin kielteisistäkin asioista viipymättä ja tasapuolisesti kaikille ulkoisille sidosryhmille ja pyrkii antamaan oikeudenmukaisen ja asianmukaisen kuvan yhtiön toiminnasta. Suomisen sijoittajasuhteiden tavoitteena on Suomisen osakkeiden oikeanlaisen arvostamisen tukeminen välittämällä pääomamarkkinoille luotettavaa, riittävää ja ajantasaista tietoa Suomisen toiminnasta, toimintaympäristöstä, strategiasta, tavoitteista ja taloudellisesta tuloksesta.
Suominen julkistaa taloudellista tulostaan koskevat tiedot etukäteen ilmoitetun aikataulun mukaisesti. Yhtiön IR-kalenteri, jossa ilmoitetaan vuositilinpäätöksen ja seuraavan vuoden neljännesvuosiraporttien suunnitellut julkaisupäivät, julkaistaan ennen uuden tilikauden alkua. IR-kalenteri on saatavilla myös yhtiön verkkosivuilla. Lähtökohtaisesti tiedot yhtiön taloudellisesta tuloksesta, taloudellisesta asemasta, näkymistä, kannattavuuden kehityksestä tai muista Suomisen toimintaan ja toimintaympäristöön liittyvistä olennaisista asioista esitetään osavuosikatsauksissa, puolivuotiskatsauksissa ja tilinpäätöksessä. Kaikki uudet näiden raporttien julkaisun välisenä aikana ilmenevät tiedot, joilla katsotaan olevan merkittävä vaikutus yhtiön rahoitusvälineisiin, julkaistaan aina pörssitiedotteena.
Sisäpiiritiedon julkistaminen
Kaikki suoraan Suomiseen liittyvät sisäpiiritiedot julkistetaan mahdollisimman pian, ja liiketoimintaan liittyvät sisäpiiritietoa sisältävät asiat julkistetaan markkinoille silloin, kun niistä katsotaan tulleen sisäpiiritietoa.
Suomisen hallitus, tai kiireellisissä tapauksissa toimitusjohtaja, on vastuussa sen määrittelemisestä, milloin tietojen katsotaan olevan sisäpiiritietoja.
Yhtiö voi lykätä sisäpiiritiedon julkistamista, jos kaikki seuraavat vaatimukset täyttyvät: (i) tietojen välitön julkistaminen todennäköisesti vaikuttaa haitallisesti yhtiön oikeutettuihin etuihin; ii) tietojen välitön julkistaminen ei todennäköisesti johda yleisöä harhaan ja iii) yhtiö pystyy varmistamaan tietojen luottamuksellisuuden. Sisäpiiritiedon julkistamisen lykkäämistä koskevan päätöksen yhteydessä dokumentoidaan lykkäämisen edellytykset, laaditaan asiaa koskeva sisäpiiriluettelo ja tehdään virallinen päätös lykkäämisestä.
Taloudelliset tavoitteet ja näkymät
Yhtiön taloudellisiin tavoitteisiin tehdyt muutokset julkaistaan pörssitiedotteessa.
Suominen tiedottaa taloudellisista näkymistä yhtiön tilinpäätöksen julkaisun yhteydessä. Tämä sisältää johdon arvion nykyisen tilikauden vertailukelpoisesta liikevoitosta. Näkymistä tiedotetaan myös jokaisen tilikauden aikana julkaistavan osavuosikatsauksen yhteydessä. Suominen ei tiedota näkymistä yksittäisten vuosineljännesten osalta. Suominen pidättää oikeuden olla julkaisematta taloudellisia näkymiä poikkeuksellisissa olosuhteissa.
Tulosvaroitus
Tulosvaroitus annetaan viipymättä, jos Suomisen taloudellinen tulos poikkeaa tilikauden aikana odottamattomalla ja merkittävällä tavalla siitä, mitä voidaan kohtuudella odottaa yhtiön aiemmin julkistamien tietojen perusteella.
Suomisen toimitusjohtaja arvioi ja päättää yhdessä hallituksen puheenjohtajan kanssa, onko tarpeen antaa tulosvaroitus. Tulosvaroitus julkaistaan aina pörssitiedotteena.
Omistusosuuksien muutokset
Julkisesti noteerattujen yhtiöiden osakkeenomistajilla on velvollisuus ilmoittaa sekä Finanssivalvonnalle että kyseiselle pörssiyhtiölle omistusosuuksissaan tapahtuneista muutoksista. Muutoksista on ilmoitettava, kun 1) suorien omistusosuuksien arvo, 2) rahoitusvälineiden kautta omistettujen osuuksien arvo tai 3) näiden summa on tasan, yli tai alle 5 %, 10 %, 15 %, 20 %, 25 %, 30 %, 50 %, 90 % tai kaksi kolmasosaa yhtiön äänioikeuksista tai osakkeiden kokonaismäärästä. Suominen julkaisee nämä tiedot viipymättä pörssitiedotteena sen jälkeen, kun osakkeenomistaja on ilmoittanut tällaisesta muutoksesta Suomiselle ja Finanssivalvonnalle.
Johtohenkilöiden liiketoimet
Suominen julkaisee ilmoituksen Suomisen osakkeisiin liittyvistä liiketoimista, joita ovat tehneet johtohenkilöt tai heidän lähipiiriinsä kuuluvat henkilöt, kun liiketoimien yhteenlaskettu arvo ylittää vuositasolla MAR:n säädösten mukaisen 5 000 euron rajan (ilman nettoutusta). Tämä liiketoimiin liittyvä ilmoitusvelvollisuus koskee Suomisen hallituksen jäseniä ja toimitusjohtajaa sekä muita yhtiön johtoryhmän jäseniä, mukaan lukien heidän lähipiiriinsä kuuluvat henkilöt. Tehtyihin liiketoimiin liittyvät ilmoitukset julkaistaan pörssitiedotteina kolmen työpäivän kuluessa liiketoimen toteutumispäivästä.
Yhteydenpito sijoittajien, analyytikkojen ja median edustajien kanssa
Suomisen viestinnästä ja sijoittajasuhteista vastaava funktio hoitaa yhteydenpidon sijoittajien, analyytikkojen ja median edustajien kanssa keskitetysti. Suomisen ylin johto ja sijoittajasuhdefunktion edustaja osallistuvat sijoittajien, analyytikkojen ja median edustajien kanssa pidettäviin kokouksiin. Kokousten tavoitteena on antaa hyödyllistä tietoa Suomisesta ja sen toimintaympäristöstä. Keskustelut perustuvat Suomisen aiemmin julkaisemiin tietoihin tai yleisesti saatavilla oleviin tietoihin. Uusia tietoja, joiden katsotaan vaikuttavan merkittävästi yhtiön rahoitusvälineiden arvoon, ei käsitellä tällaisissa kokouksissa.
Hiljainen jakso
Suominen noudattaa 30 päivän hiljaista jaksoa ennen taloudellisen tuloksensa julkaisemista. Tänä aikana Suominen ei kommentoi yhtiön taloudellista tulosta, markkinoita, tulevaisuudennäkymiä tai liiketoimintanäkymiä. Tänä aikana Suomisen johto ja muut työntekijät eivät myöskään tapaa pääomamarkkinoiden tai talousmedian edustajia.
Huhut, markkinakeinottelut ja vuodot
Suominen ei kommentoi markkinahuhuja, osakkeiden hintakehitystä, kilpailijoiden tai asiakkaiden toimia tai analyytikkojen arvioita. Jos yhtiön johto arvioi, että markkinahuhulla on todennäköisesti merkittävä vaikutus Suomisen rahoitusvälineen hintaan, Suominen voi harkita pörssitiedotteen julkaisemista oikaistakseen virheelliset tai harhaanjohtavat tiedot ja antaakseen oikeat tiedot syrjimättömällä tavalla. Suominen ei kommentoi valmisteilla olevia liiketoimia. Jos julkisuuteen kuitenkin vuotaa tietoja, joilla odotetaan olevan merkittävä vaikutus Suomisen rahoitusvälineisiin, Suominen julkaisee asiasta pörssitiedotteen.
Edustajat
Suomisen toimitusjohtaja, talousjohtaja sekä viestinnästä ja sijoittajasuhteista vastaavan funktion johtaja ovat yhdessä vastuussa yhtiön taloudellisia asioita koskevasta raportoinnista ja sijoittajaviestinnästä. Suomisen taloudellista tulosta, markkinoita ja näkymiä koskevat kommentit antaa toimitusjohtaja ja talousjohtaja. Heidän lisäkseen ainoastaan hallituksen puheenjohtaja voi antaa lausuntoja yhtiön taloudellisesta asemasta ja kehityksestä.
Suomisen tiedotteet jaetaan kahteen kategoriaan: pörssitiedotteet ja lehdistötiedotteet. Julkaisukategoria määritellään tiedon merkityksen, asiaankuuluvuuden ja yhtiön sisäisten ohjeiden perusteella.
Pörssitiedotteet
Suominen julkaisee pörssitiedotteissaan tärkeitä päätöksiä, asioita ja tuloksia, joilla katsotaan olevan merkittävä vaikutus Suomisen rahoitusvälineen arvoon.
Pörssitiedotteella julkistetaan esimerkiksi tilinpäätöksiä, osavuosikatsauksia, keskeisiä strategisia seikkoja sekä tietoa merkittävistä muutoksista, jotka koskevat taloudellisia ja yleisiä näkymiä. Pörssitiedotteella ilmoitetaan myös muun muassa muutoksista hallituksessa tai yhtiön johdossa, merkittävistä sijoituksista, rahoitusjärjestelyistä ja liiketoimista, liiketoiminnan merkittävästä suunnanmuutoksesta tai uudesta yhteistyöjärjestelystä. Lisäksi pörssitiedotteella julkaistaan osakeantiin, ostoon tai lunastustarjoukseen liittyviä tietoja tai tietoa yhtiön rahoitusvälineitä koskevista muutoksista, jollaisia ovat osakesarjan jakaminen, merkittävien oikeustoimien aloittaminen tai niihin liittyvät päätökset tai viranomaisten tekemät merkittävät päätökset. Myös yhtiökokouskutsu, hallituksen ja nimitystoimikunnan yhtiökokousta varten tekemät ehdotukset, osakkeiden liikkeellelasku, yhtiön tilintarkastajan vaihtuminen, osakeperusteiset kannustinsuunnitelmat, yhtiön ja siihen liittyvien osapuolten väliset merkittävät liiketoimet sekä yhtiön omien osakkeiden osto tai luovutus ovat asioita, joista ilmoitetaan pörssitiedotteella.
Suomisen toimitusjohtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö hyväksyy pörssitiedotteet, ja viestintä- ja sijoittajasuhdeosasto julkaisee ne Helsingin pörssin kautta.
Lehdistötiedotteet
Suomisen lehdistötiedotteilla viestitään sellaisista Suomisen liiketoimintaan liittyvistä tapahtumista, jotka eivät sisällä sisäpiiritietoa mutta joiden arvioidaan olevan sidosryhmille uutisarvoisia tai heidän yleisen etunsa mukaisia. Viestintäosasto julkaisee Suomisen lehdistötiedotteet.
Suominen julkaisee kaikki sisäpiiritiedot pörssitiedotteena Helsingin pörssin ja keskeisten tiedotusvälineiden kautta. Pääasiallinen Suomista koskevan tiedon lähde on kuitenkin yhtiön verkkosivusto osoitteessa www.suominen.fi.
Suomisen julkaisemat pörssitiedotteet ja lehdistötiedotteet ovat saatavilla Suomisen verkkosivustolla heti tietojen julkistamisen jälkeen. Sivustolla on käytettävissä arkisto, joka sisältää aiemmin julkaistut tiedotteet ja tilinpäätökset vähintään viiden vuoden ajalta. Koska Suominen on Helsingin pörssissä noteerattu yhtiö, sen virallinen raportointikieli on suomi. Kaikki virallinen aineisto julkaistaan sekä suomeksi että englanniksi.
Suominen voi myös toteuttaa julkisen verkkolähetyksen, kun yhtiön taloudellista tulosta ja tärkeitä uutisia ollaan julkaisemassa.
Kriisitilanteissa Suomisen liiketoimintayksiköiden paikallinen johto aloittaa kriisinhallintamenettelyt, joihin lukeutuvat myös viestintämenettelyt. Jos yhtiön johto arvioi tilanteen niin vakavaksi, että sillä on todennäköisesti merkittävä vaikutus Suomisen rahoitusvälineiden hintaan, viestintävastuu siirtyy Suomisen viestintäosastolle ja pörssitiedote julkaistaan mahdollisimman pian.
Sisäpiiritietoon liittyvissä asioissa Suominen noudattaa sovellettavaa lainsäädäntöä, Finanssivalvonnan standardeja sekä Helsingin pörssin sisäpiiriohjeita. Suominen noudattaa 30 päivän suljettua ikkunaa ennen taloudellisten raporttien, kuten osavuosikatsausten, puolivuotiskatsausten ja tilinpäätösten julkaisemista. Tänä aikana Suomisen hallituksen ja johtoryhmän jäsenet sekä muut näiden taloudellisten raporttien laatimiseen osallistuvat Suomisen työntekijät eivät saa ostaa tai myydä Suomisen liikkeelle laskemia arvopapereita.
Tämän politiikan tulkintaan ja soveltamiseen liittyvät ohjeet antaa toimitusjohtaja tai hänen nimeämänsä henkilö.
Hyväksytty Suominen Oyj:n hallituksessa 23.9.2008
Tarkastettu 20.3.2009
Tarkastettu 21.4.2010
Tarkastettu 30.5.2011
Tarkastettu ja päivitetty 24.4.2012
Tarkastettu ja päivitetty 18.4.2013
Tarkastettu ja päivitetty 28.4.2014
Tarkastettu ja päivitetty 24.4.2015
Tarkastettu ja päivitettu 27.4.2016
Tarkastettu ja päivitetty 28.6.2016
Tarkastettu ja päivitetty 11.8.2020