Tiedonantopolitiikka
1. Tarkoitus
Suominen Oyj (”Suominen” tai ”yhtiö”) noudattaa viestinnässään sovellettavaa Suomen ja EU:n lainsäädäntöä, kuten EU:n markkinoiden väärinkäyttöasetusta (”MAR”), Nasdaq Helsinki Oy:n (”Nasdaq Helsinki”) sääntöjä ja Finanssivalvonnan ohjeita sekä yhtiön sisäisiä ohjeita.
Tämän tiedonantopolitiikan (”politiikka”) tarkoituksena on kuvata keskeisiä periaatteita, joita Suominen noudattaa pääomamarkkinoille ja medialle suunnatussa viestinnässään.
2. Soveltamisala
Tätä politiikkaa sovelletaan Suominen-konsernin yhtiöihin. Kaikkien Suomisen ja sen konserniyhtiöiden työntekijöiden edellytetään noudattavan tätä politiikkaa.
3. Yleiset periaatteet
Suomisen viestintä perustuu faktoihin sekä systemaattisuuden, avoimuuden, rehellisyyden, tasa-arvoisuuden ja aktiivisuuden keskeisiin periaatteisiin. Suominen viestii niin myönteisistä kuin kielteisistäkin asioista viipymättä ja tasapuolisesti kaikille ulkoisille sidosryhmille ja pyrkii antamaan oikeudenmukaisen ja asianmukaisen kuvan yhtiön toiminnasta. Suomisen sijoittajasuhteiden tavoitteena on Suomisen osakkeiden oikeanlaisen arvostamisen tukeminen välittämällä pääomamarkkinoille luotettavaa, riittävää ja ajantasaista tietoa läpinäkyvästi, tasapuolisesti ja täsmällisesti Suomisen toiminnasta, toimintaympäristöstä, strategiasta, tavoitteista ja taloudellisesta tuloksesta.
4. Säännellyt tiedonantokäytännöt
Säännöllinen tiedonantovelvollisuus
Suominen julkistaa taloudellista tulostaan koskevat tiedot etukäteen ilmoitetun aikataulun mukaisesti (säännöllinen tiedonantovelvollisuus). Yhtiön sijoittajakalenteri, jossa ilmoitetaan vuositilinpäätöksen ja seuraavan vuoden osavuosikatsauksien suunnitellut julkaisupäivät, julkaistaan ennen uuden tilikauden alkua. Sijoittajakalenteri on saatavilla yhtiön verkkosivuilla. Lähtökohtaisesti tiedot yhtiön taloudellisesta tuloksesta, taloudellisesta asemasta, näkymistä, kannattavuuden kehityksestä tai muista Suomisen toimintaan ja toimintaympäristöön liittyvistä olennaisista asioista esitetään osavuosikatsauksissa, puolivuotiskatsauksissa ja tilinpäätöksessä. Kaikki uudet näiden raporttien julkaisujen välisinä aikoina ilmenevät tiedot, joiden arvioidaan todennäköisesti vaikuttavan merkittävästi yhtiön rahoitusvälineiden arvoon, julkaistaan aina pörssitiedotteena (jatkuva tiedonantovelvollisuus).
Jatkuva tiedonantovelvollisuus
Jatkuva tiedonantovelvollisuus viittaa yhtiön velvollisuuteen julkistaa sitä suoraan koskevat sisäpiiritiedot mahdollisimman pian. Sisäpiiritietojen julkistamisen lisäksi jatkuva tiedonantovelvollisuus kattaa myös muut tiedot, jotka Nasdaq Helsingin sääntöjen mukaan on julkistettava pörssitiedotteella.
Sisäpiiritiedolla tarkoitetaan täsmällistä tietoa, jota ei ole julkistettu ja joka suoraan tai epäsuorasti liittyy yhtiöön ja sen rahoitusvälineisiin ja joka, jos se julkistettaisiin, todennäköisesti vaikuttaisi merkittävästi yhtiön rahoitusvälineiden tai niihin liittyvien rahoitusjohdannaisten arvoon. Suominen on määritellyt tietyt kriteerit ja tekijät tapahtuman hintaherkkyyden arvioimiseksi ja mahdollisen tiedonantovelvollisuuden määrittämiseksi.
Yhtiö julkistaa sitä suoraan koskevat sisäpiiritiedot pörssitiedotteella MAR:n mukaisesti. Yhtiö voi myös lykätä sisäpiiritiedon julkistamista, jos MAR:ssa asetetut lykkäyksen edellytykset täyttyvät. Sisäpiiritiedon julkistamisen lykkäämiseen liittyen lykkäyksen edellytykset dokumentoidaan ja lykkäyksestä tehdään virallinen päätös.
Tulevaisuudennäkymät
Suominen antaa arvion todennäköisestä tulevasta taloudellisesta kehityksestään valitulle ajanjaksolle (tulevaisuuden näkymät) osana yhtiön tilinpäätöstiedotetta. Yhtiö voi julkaista tulosohjeistuksen antamalla numeerisen ohjeistuksen, joka sisältää johdon arvion nykyisen tilikauden vertailukelpoisesta käyttökatteesta (EBITDA), tai yleisemmän sanallisen ohjeistuksen yhtiön odotuksista tulevan taloudellisen kehityksen suhteen. Näkymistä tiedotetaan myös jokaisen tilikauden aikana julkaistavan osavuosikatsauksen yhteydessä. Suominen ei tiedota näkymistä yksittäisten vuosineljännesten osalta. Suominen pidättää oikeuden olla julkaisematta taloudellisia näkymiä poikkeuksellisissa olosuhteissa.
Tulosvaroitus
Tulosvaroitus annetaan viipymättä, jos Suomisen odotettu taloudellinen tulos, taloudellinen asema tai yleiset näkymät poikkeavat tilikauden aikana odottamattomalla ja merkittävällä tavalla siitä, mitä voidaan kohtuudella odottaa yhtiön aiemmin julkistamien tietojen perusteella, ja tällaisen poikkeaman arvioidaan todennäköisesti vaikuttavan merkittävästi yhtiön rahoitusvälineiden arvoon. Tulosvaroitus voi koskea joko aiemmin julkaistujen näkymien heikkenemistä tai parantumista. Tulosvaroitus julkaistaan aina erillisenä pörssitiedotteena.
Omistusosuuksien muutokset
Julkisesti noteerattujen yhtiöiden osakkeenomistajilla on velvollisuus ilmoittaa sekä Finanssivalvonnalle että kyseiselle pörssiyhtiölle omistusosuuksissaan tapahtuneista muutoksista. Muutoksista on ilmoitettava, kun 1) suorien omistusosuuksien arvo, 2) rahoitusvälineiden kautta omistettujen osuuksien arvo tai 3) näiden summa on tasan, yli tai alle 5 %, 10 %, 15 %, 20 %, 25 %, 30 %, 50 %, 90 % tai kaksi kolmasosaa yhtiön äänioikeuksista tai osakkeiden kokonaismäärästä. Suominen julkaisee nämä tiedot viipymättä pörssitiedotteena sen jälkeen, kun osakkeenomistaja on ilmoittanut tällaisesta muutoksesta Suomiselle ja Finanssivalvonnalle.
Johtohenkilöiden liiketoimet
Suominen julkaisee ilmoituksen Suomisen osakkeisiin, velkainstrumentteihin, johdannaisiin tai muihin rahoitusvälineisiin liittyvistä liiketoimista, joita ovat tehneet johtohenkilöt tai heidän lähipiiriinsä kuuluvat henkilöt, kun liiketoimien yhteenlaskettu arvo ylittää vuositasolla MAR:n säädösten mukaisen 20 000 euron rajan (netottamatta). Tämä liiketoimiin liittyvä ilmoitusvelvollisuus koskee Suomisen hallituksen jäseniä ja toimitusjohtajaa sekä muita yhtiön johtoryhmän jäseniä, mukaan lukien heidän lähipiiriinsä kuuluvat henkilöt. Tehtyihin liiketoimiin liittyvät ilmoitukset julkaistaan pörssitiedotteina viipymättä ja viimeistään kahden työpäivän kuluessa siitä, kun yhtiö on saanut tiedon liiketoimista.
5. Muut tiedonantokäytännöt
Yhteydenpito sijoittajien, analyytikkojen ja median edustajien kanssa
Suomisen viestinnästä ja sijoittajasuhteista vastaavat toiminnot hoitavat yhteydenpidon sijoittajien, analyytikkojen ja median edustajien kanssa keskitetysti. Suomisen ylin johto osallistuu sijoittajien, analyytikkojen ja median edustajien kanssa pidettäviin kokouksiin. Kokousten tavoitteena on antaa hyödyllistä tietoa Suomisesta ja sen toimintaympäristöstä. Keskustelut perustuvat Suomisen aiemmin julkaisemiin tietoihin tai yleisesti saatavilla oleviin tietoihin. Uusia tietoja, joiden katsotaan vaikuttavan merkittävästi yhtiön rahoitusvälineiden arvoon, ei käsitellä tällaisissa kokouksissa.
Suominen julkaisee verkkosivuillaan tietoja analyytikoista, jotka seuraavat yhtiötä. Analyytikoiden mielipiteet, arviot ja ennusteet, jotka liittyvät Suomisen liiketoimintaan, ovat analyytikoiden omia eivätkä edusta tai heijasta yhtiön tai sen johdon mielipiteitä, arvioita tai ennusteita. Suominen seuraa analyytikoiden lausuntoja ja arvioita osakekurssin kehityksestä, mutta ei pääsääntöisesti kommentoi tällaisia lausuntoja tai arvioita.
Suominen pyrkii tarjoamaan sijoittajille verkkosivuillaan mahdollisimman ajantasaista materiaalia, jota käytetään sijoittaja- ja analyytikkotapaamisissa sekä tulosjulkistuksissa. Suominen pyrkii myös mahdollisuuksien mukaan järjestämään analyytikkotapaamisia sekä tulosjulkistuksiin liittyviä tiedotustilaisuuksia internetin välityksellä, jotka ovat avoimia kaikille halukkaille osallistujille.
Hiljainen jakso
Suominen noudattaa 30 päivän hiljaista jaksoa ennen osavuosikatsauksen, puolivuosikatsauksen tai tilinpäätöstiedotteen julkaisua estääkseen julkistamattoman taloudellisen tiedon paljastumisen. Tänä aikana Suominen ei kommentoi yhtiön taloudellista tulosta, markkinoita, tulevaisuudennäkymiä tai liiketoimintanäkymiä. Tänä aikana Suomisen johto ja muut työntekijät eivät myöskään tapaa pääomamarkkinoiden tai talousmedian edustajia. Poikkeuksena tähän periaatteeseen ovat yhtiökokoukset, jotka voidaan pitää hiljaisen jakson aikana, sekä säännösten vaatimien pörssitiedotteiden julkistaminen ja niihin liittyvä muu viestintä. Jos jokin tapahtuma vaatii välitöntä julkistamista hiljaisen jakson aikana, Suominen julkistaa tiedon viipymättä tiedonantovelvollisuutta koskevien säännösten mukaisesti ja päättää haastattelujen antamisesta tapauskohtaisesti, rajoittaen viestintänsä kuitenkin vain asiaankuuluvaan tapahtumaan.
Suomisen verkkosivuilta löytyvä sijoittajakalenteri sisältää hiljaisten jaksojen ajankohdat.
Huhut, markkinakeinottelut ja vuodot
Suominen ei pääsääntöisesti kommentoi markkinahuhuja, osakkeiden hintakehitystä, kilpailijoiden tai asiakkaiden toimia tai analyytikkojen arvioita. Jos yhtiön johto kuitenkin arvioi, että markkinahuhulla on todennäköisesti merkittävä vaikutus Suomisen rahoitusvälineiden arvoon, Suominen voi harkita pörssitiedotteen julkaisemista oikaistakseen virheelliset tai harhaanjohtavat tiedot ja antaakseen oikeat tiedot syrjimättömällä tavalla. Suominen voi kommentoida vain jo raporteissa tai analyyseissä julkistettujen asioiden paikkansapitävyyttä eikä kommentoi valmisteilla olevia liiketoimia. Jos julkisuuteen kuitenkin vuotaa tietoja, joilla Suominen odottaa olevan merkittävä vaikutus Suomisen rahoitusvälineisiin, Suominen julkaisee asiasta pörssitiedotteen.
Edustajat
Suomisen toimitusjohtaja sekä talousjohtaja ovat vastuussa yhtiön taloudellisia tietoja koskevasta raportoinnista ja sijoittajaviestinnästä. Suomisen taloudellista tulosta, markkinoita ja näkymiä koskevat kommentit antavat toimitusjohtaja ja talousjohtaja. Heidän lisäkseen ainoastaan hallituksen puheenjohtaja voi antaa lausuntoja yhtiön taloudellisesta asemasta ja kehityksestä.
6. Suomisen julkaisemat tiedotteet
Suomisen tiedotteet jaetaan kahteen kategoriaan: pörssitiedotteet ja lehdistötiedotteet. Julkaisukategoria määritellään Nasdaq Helsingin sääntöjen sekä yhtiön sisäisen ohjeen mukaisesti perustuen tiedon merkitykseen ja asiaankuuluvuuteen.
Pörssitiedotteet
Yhtiö julkistaa sisäpiiritiedot pörssitiedotteena mahdollisimman pian, ellei sisäpiiritiedon julkistamista ole viivästetty MAR:n mukaisesti. Lisäksi yhtiö julkaisee säännöllisen tiedonantovelvollisuuden mukaisesti julkistettavat tiedot pörssitiedotteena.
Pörssitiedotetta käytetään myös säänneltyjen tietojen julkaisemiseen, jotka Nasdaq Helsingin sääntöjen mukaan on julkistettava pörssitiedotteella, kuten muutokset hallituksessa tai yhtiön johtoryhmässä, yhtiökokouskutsut, osakkeenomistajien nimitystoimikunnan yhtiökokouksia varten tekemät ehdotukset, osakkeiden liikkeellelasku, osakeperusteiset kannustinsuunnitelmat, yhtiön ja siihen liittyvien osapuolten väliset merkittävät liiketoimet sekä yhtiön omien osakkeiden osto tai luovutus.
Lehdistötiedotteet
Suomisen lehdistötiedotteilla viestitään sellaisista Suomisen liiketoimintaan liittyvistä tapahtumista, jotka eivät sisällä sisäpiiritietoa tai joita ei muuten ole sovellettavan sääntelyn mukaan välttämätöntä julkistaa, mutta joiden arvioidaan olevan sidosryhmille uutisarvoisia tai heidän yleisen etunsa mukaisia.
7. Kanavat sekä tiedotteiden jakelu ja saatavuus
Suominen julkaisee kaikki pörssitiedotteet Nasdaq Helsingin kautta ja välittää ne keskeisille tiedotusvälineille pörssin sääntöjen mukaisesti. Yhtiön verkkosivu on ensisijainen Suomista koskevan ajantasaisen tiedon lähde.
Suomisen julkaisemat pörssitiedotteet ja lehdistötiedotteet ovat saatavilla yhtiön verkkosivuilla heti tietojen julkistamisen jälkeen. Sivuilla on käytettävissä arkisto, joka sisältää aiemmin julkaistut tiedotteet vähintään viiden vuoden ajalta ja tilinpäätökset vähintään kymmenen vuoden ajalta. Koska Suominen on Nasdaq Helsingissä noteerattu yhtiö, sen virallinen raportointikieli on suomi. Suominen julkaisee pörssitiedotteet, lehdistötiedotteet ja kaiken virallisen aineiston sekä suomeksi että englanniksi.
Suominen voi myös järjestää julkisia verkkolähetyksiä julkistaessaan taloudellisia tuloksia tai muita tärkeitä uutisia.
8. Viestintä poikkeuksellisissa tilanteissa
Kriisitilanteessa kyseisen Suomisen liiketoimintayksikön paikallinen johto aloittaa kriisinhallintamenettelyt, mukaan lukien viestintätoimet, ja tiedottaa yhtiön johtoa. Jos yhtiön johto arvioi tilanteen niin vakavaksi, että sillä on todennäköisesti merkittävä vaikutus Suomisen rahoitusvälineiden arvoon, viestinnän koordinointivastuu siirtyy Suomisen viestinnästä ja sijoittajasuhteista vastaaville toiminnoille ja pörssitiedote julkaistaan mahdollisimman pian.
9. Sisäpiiritietoon liittyvät ohjeet
Sisäpiiritietoon liittyvissä asioissa Suominen noudattaa sovellettavaa lainsäädäntöä, Finanssivalvonnan sääntöjä ja ohjeita sekä Nasdaq Helsingin sisäpiiriohjeita. Suominen noudattaa lakisääteistä suljettua ajanjaksoa, joka alkaa 30 kalenteripäivää ennen osavuosikatsauksen, puolivuotiskatsauksen tai tilinpäätöksen julkaisemista ja päättyy julkaisupäivän loppuun. Tänä aikana Suomisen hallituksen ja johtoryhmän jäsenet sekä muut taloudellisten raporttien laatimiseen osallistuvat Suomisen työntekijät eivät saa ostaa tai myydä tai suorittaa muita liiketoimia, jotka liittyvät Suomisen osakkeisiin, velkainstrumentteihin, johdannaisiin tai muihin rahoitusvälineisiin, tietyin poikkeuksin. Suomisen verkkosivuilta löytyvä sijoittajakalenteri sisältää suljettujen ajanjaksojen ajankohdat.
10. Tulkinnat, poikkeamat ja muutokset
Tämän politiikan tulkintaan ja soveltamiseen liittyvät ohjeet antaa toimitusjohtaja tai talousjohtaja. Toimitusjohtajalla on oikeus päättää poikkeamista tästä politiikasta tietyissä tapauksissa, joissa hyvä syy oikeuttaa poikkeamisen sovellettavien sääntöjen ja määräysten mukaisesti.
Kaikki olennaiset muutokset yhtiön tiedonantoperiaatteisiin julkaistaan pörssitiedotteena.
11. Lisätiedot
Lisätietoja tähän politiikkaan liittyen antaa yhtiön talousjohtaja.